Thư viện số DLib là giải pháp toàn diện.

Thư viện số với sự hỗ trợ của nền tảng điện toán đám mây, sẽ đem lại nhiều lợi ích cho nghiên cứu, giảng dạy và học tập. Điện toán đám mây là môi trường mạng tiên tiến; Kỹ thuật và phương pháp điện toán đám mây không những cải thiện khả năng sử dụng các nguồn tài nguyên mà còn giải quyết tình trạng mất cân đối về sự phát triển, tiếp cận tri thức giữa các vùng miền trước xu thế toàn cầu hoá và hội nhập quốc tế.

Để rõ hơn về tính năng Thư viện số, dưới đây là một số so sánh giữa giải pháp Thư viện số với phầm mềm Thư viện điện tử.

Phân biệt khái niệm về Thư viện số và thư viện điện tử:

1. Thư viện số:

1.1. Tính năng chính Thư viện số DLib

- “Thư viện số” là các tổ chức cung cấp tài nguyên, bao gồm các nhân viên chuyên nghiệp, giúp lựa chọn, tổ chức, truy xuất nguồn tài nguyên; chỉ dẫn, phân phối, bảo quản tính toàn vẹn và thống nhất của các bộ sưu tập theo thời gian để đảm bảo cho người sử dụng truy xuất một cách dễ dàng và kinh tế đối với cộng đồng người dùng hoặc một nhóm cộng đồng người dùng”

- Đối tượng quản lý: Biên tập, biên mục cho các tài liệu được lưu ở định dạng điện tử (doc, pdf, ppt, …).

- Giải pháp thư viện số tập trung vào vấn đề chia sẻ và phát triển tài nguyên số, nhằm cung cấp nguồn tài nguyên cho bạn đọc tham khảo miễn phí hay thu phí hàng năm (12 tháng) tùy theo chủ trương của thư viện.

- Quản lý tài nguyên tập trung trên công nghệ điện toán đám mây cho phép liên kết thư viện,vận hành và chia sẻ tài nguyên dễ dàng.

- Triển khai độc lập, dễ dàng, nhanh chóng, không phụ thuộc vào các phần mềm hay hạ tầng hiện tại của thư viện.

Đầu tư hạ tầng thiết bị và công nghệ:

- Hạ tầng mạng: Đầu tư tập trung tại DataCenter VDC có băng thông lớn.

- Nền tảng là mã nguồn mở,vì vậy không phải đầu tưnhiều về trang thiết bị hạ tầng máy chủ và hạ tầng mạng.

- Hạ tầng máy chủ dựa trên nền tảng điện toán đám mây – Quản lý tập trung và vận hành tập trung.

- Duy trì hàng năm: Tính phí 01 gói duy nhất hàng năm (Có thể thanh toán hàng tháng, hàng năm). Quản lý: Miễn phí

- Phát triển tài nguyên: VDOC hỗ trợ phát triển tài nguyên số cho các đơn vị theo yêu cầu và quyền khai thác miễn phí nguồn tài nguyên của trang TailieuVN.

- Quảng bá, giới thiệu sản phẩm đến CCVC-NLĐ, học viên, sinh viên và người sử dụng

1.2. Đặc điểmcủa “Thư viện số”

a) Tính tích cực của “Thư viện số”:

- Số hóa tài liệu sẽ giúp giảm thiểu đáng kể diện tích, không gian lưu giữ;

- Công tác bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống lâu bền;

- Dễ dàng mở rộng đến cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm Thông tin Thư viện;

-Thuận lợi truy xuất tìm kiếm thông tin ở mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng, dễ dàng;linh hoạt chuyển đổi các loại dữ liệu số khác nhau.Khả năng chỉnh sửa và tái sử dụng dữ liệu

- Chia sẻ, trao đổi nguồn tài nguyên thông tin với các thư viện khác.

- Giảm số người quản lý nguồn tài nguyên thông tin truyền thống;

- Nhanh chóng tái tạo thông tin mới có giá trị cao hơn.

b) Tính hạn chế của “Thư viện số”:

- Ký hợp đồng thuê bao, khai thác với đơn vị cung cấp phần mềm

- Chi phí làm thẻ thư viện đối với bạn đọc và thời hạn sử dụng thẻ.

- Dữ liệu bị sao chép và sửa đổi trong quá trình sử dụng

- Chi phí phổ biến, quảng bá, hướng dẫn sử dụng đến học viên

2.Thư viện điện tử:

a) Đặc điểm:

- “Thư viện điện tử là loại hình phục vụ cho thư viện truyền thống, bao gồm việc phục vụthông tin điện tử được đọc với sự hỗ trợcủa máy tính.”

- Phần mềm:Hilib, Libol, Kipos, PSC zLIS, iLib, IportLib…

- Đa phần là mã nguồn đóng

- Phần mềm thư viện điện tử tích hợp thư viện số với phần mềm quản lý thư viện. Tập trung nhiều vào các nghiệp vụ thư viện như số hóa, biên mục, cho mượn trong thư viện, mượn liên thư viện…

- Số hóa tài nguyên và đưa vào quản lý riêng lẻ trên các thư viện. Vì vậy, đòi hỏi các thư viện phải vận hành và phát triển tài nguyên riêng lẻ. 

- Phụ thuộc vào phần mềm quản lý thư viện vì đây là một module thư viện số trong phần mềm quản lý thư viện.

b) Hạn chế:

- Đầu tư hạ tầng mạng và máy chủ riêng lẻ tại các trung tâm tốn kém.

- Đầu tư riêng lẻ qua mạng nội bộ của thư viện. Đầu tư lớn cho phần mềm thư viện điện tử và phần cứng các máy chủ và hệ thống mạng.

- Quản lý cơ sở dữ liệu đầu tư riêng lẻ trên các máy chủ thư viện.

- Điện toán truyền thống (Đầu tư hệ thống riêng lẻ tại các thư viện)

- Chí phí nhân viên vận hành hệ thống và chi phí Hosting máy chủ. Tính theo % giá trị bảo trì phần mềm.

TTTT Thư viện mong rằng CCVC-NLĐ và học viên tìm hiểu thêm và sử dụng để có thể hỗ trợ tìm kiếm thông tin và phục vụ nghiên cứu khoa học.

Một số hình ảnh minh họa

Dương Bá Khanh - Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện